La Universidad Tecnológica del Chocó (UTCH) ha inaugurado su renovado Archivo Central, un espacio que ha sido completamente reorganizado y modernizado. Equipado con estantes rodantes, iluminación LED, aire acondicionado y avanzados sistemas de seguridad, este nuevo archivo se convierte en un recurso esencial para la institución, salvaguardando los intereses de la comunidad académica y facilitando el acceso al conocimiento y documentos clave para la investigación y consulta.
El Archivo Central no solo se destaca por su infraestructura de vanguardia, sino también por su papel fundamental en la preservación y protección de la integridad documental. Como órgano encargado de las actividades archivísticas a nivel institucional, planifica, organiza, dirige, coordina y controla todas las funciones relacionadas con la administración, custodia y conservación de la documentación de las diferentes dependencias de la UTCH. Su rol es crucial para asegurar la continuidad y la gestión adecuada de la información documental de la universidad.
Entre los servicios ofrecidos por el Archivo Central de la UTCH se encuentran la consulta y préstamo de documentos, la organización de nuevos archivos y la gestión y conservación de la documentación. Estos servicios están diseñados para atender las necesidades de la comunidad académica, facilitando el acceso a documentos históricos y relevantes para diversos proyectos de investigación y consulta.
El Archivo Central se convierte así en el principal depositario de documentos, tanto los recibidos por transferencia secundaria como aquellos organizados según las tablas de valoración documental (TVD). Este espacio no solo garantiza la preservación a lo largo del tiempo, sino que también representa un avance significativo en la gestión documental de la universidad, asegurando que el valioso conocimiento acumulado esté siempre disponible para las futuras generaciones de estudiantes e investigadores.
